Souveräne KI-Workflows für Ihr oxaion
Die Reibung entsteht an den Übergaben: E-Mail, PDF, Anruf und manuelle Übertragung ins ERP. Uhrwerk liest, prüft und handelt in Ihrem oxaion — Sie behalten Kontrolle und Freigabe.
Praxis
Im produktiven Einsatz bei besecke
Anbindung
Je nach Voraussetzungen in wenigen Tagen möglich
Uhrwerk.AI und Nexigo verbinden ERP-Prozesswissen mit souveränen KI-Workflows für Oxaion-Anwender.
Beispielhafter, vollständig simulierter Ablauf einer Bedarfsanforderung.
Der eigentliche Engpass
Informationen liegen bereits vor — nur verteilt über E-Mail, PDF, DMS, Excel und Gespräche. Uhrwerk führt sie zusammen, prüft sie und bereitet den nächsten Schritt in oxaion vor.
Eingang
E-Mail / PDF / DMS / Excel
Unterschiedliche Formate, Orte und Schreibweisen
01
Prüfen
02
Freigeben
Ziel
oxaion
Dokumentierter Vorgang
Bedarfsanforderung im Chat
Uhrwerk bündelt Artikelsuche, Vergleich und Freigabe in einem nachvollziehbaren Vorgang. Aufwand und Geschwindigkeit hängen von Daten, Regeln und Freigaben in Ihrem System ab.
Automatische Simulation
Drei Abläufe im Detail
Uhrwerk liest Unterlagen, prüft fachliche Regeln und oxaion-Daten und bereitet die konkrete Aktion vor. Wo eine Freigabe vorgesehen ist, entscheidet weiterhin ein Mensch.
Uhrwerk ordnet Positionen den passenden oxaion-Artikeln zu, vergleicht alte und neue Preise und legt die Änderung gesammelt zur Freigabe vor.
Automatische Simulation
Der Drei-Wege-Abgleich macht Abweichungen sichtbar. Erst nach Prüfung und Freigabe wird die Buchung in oxaion vorbereitet.
Automatische Simulation
Uhrwerk erkennt die Abweichung, setzt offene Zahlungen in den Prüfhalt und legt die Änderung zur ersten von zwei Freigaben vor. Die bestehende Bankverbindung bleibt aktiv.
Automatische Simulation
Direkt aus dem Arbeitsalltag
Uhrwerk liest, prüft systemübergreifend und bereitet den vollständigen Vorgang vor. Sie entscheiden und geben frei — Uhrwerk führt aus.
01
Anforderungen strukturieren, Artikel prüfen und BANF oder Auftrag kontrolliert vorbereiten.
02
Preislisten zuordnen, Veränderungen vergleichen und erst nach Freigabe übernehmen.
03
Änderungswünsche gegen bestehende Daten und Regeln prüfen und lückenlos vorlegen.
04
Belege auslesen, Positionen abgleichen und Differenzen vor der Buchung hervorheben.
05
Unterlagen zusammenführen, Anforderungen extrahieren und Antworten schneller vorbereiten.
06
E-Mails und Anhänge einordnen, Vorgänge finden und die nächsten Schritte anstoßen.
Diese Beispiele sind Orientierungspunkte. Machbarkeit und Umfang werden für das konkrete Kundensystem geprüft.
Direkt mit Ihrem ERP verbunden
Uhrwerk arbeitet über vorgesehene Schnittstellen mit Ihrem oxaion. Rechte, individuelle Felder, Programme und Freigaben bleiben Teil Ihres bestehenden Systems.
Workflows greifen auf dafür vorgesehene Schnittstellen zu, statt Klickfolgen in der Oberfläche nachzubauen.
Das bestehende Rollen- und Berechtigungskonzept bestimmt weiterhin, wer Daten sehen oder Aktionen ausführen darf.
Individuelle Felder, Programme und Freigabestufen werden bei der technischen Konzeption berücksichtigt.
Nutzer, Zeitpunkt, Datenbasis und Freigabe einer Aktion bleiben für den jeweiligen Prozess nachvollziehbar.
E-Mail, PDF, DMS, Excel und oxaion werden zu einem kontrollierten Vorgang verbunden.
Start mit voller Kontrolle
01
Uhrwerk liest, strukturiert und gleicht ab. Menschen bearbeiten den Vorgang wie gewohnt weiter.
02
Uhrwerk bereitet die konkrete Aktion vor. Ein zuständiger Mensch prüft und gibt frei.
03
Standardfälle laufen innerhalb klarer Regeln. Ausnahmen werden weiterhin eskaliert.
Automatisierung endet dort, wo Daten fehlen, Regeln kollidieren oder eine Freigabe erforderlich ist. Dann übernimmt ein Mensch.
Produktiv & wirtschaftlich
Produktiv bei besecke
Die oxaion-Anbindung von Uhrwerk.AI ist bei besecke produktiv im Einsatz.
Eine Anbindung kann nach Prüfung von Schnittstelle, Rechten und Prozess in wenigen Tagen möglich sein. Der tatsächliche Aufwand hängt von den Voraussetzungen ab.
Transparentes Rechenbeispiel
250 Vorgänge / Monat × 22 Min. × 12 Monate
1.100 h / Jahr
bei 65 € / h ≈ 71.000 € pro Jahr
Beispielrechnung, keine Garantie. Für eine belastbare Betrachtung setzen wir Ihre tatsächlichen Volumina, Zeiten, Fehlerkosten und Integrationsaufwände ein.
60 Minuten, Ihr Prozess
Beschreiben Sie uns den Prozess kurz. Wir zeigen in einer prozessspezifischen Demo, was sich sinnvoll abbilden lässt — und sagen ebenso offen, wenn Aufwand und Nutzen nicht zusammenpassen.
Prozess an kontakt@uhrwerk.ai sendenIn der Demo klären wir:
